1. Personuppgiftsansvarig och omfattning
Overman-Green Web Systems AB är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter i samband med denna webbplats och inledande affärsförfrågningar som riktas till oss. Denna policy beskriver den behandlingen. Den är inte en integritetspolicy för varje verksamhet eller tillgång som vi kan förvärva; sådana verksamheter kan ha egna personuppgiftsansvariga och egen integritetsinformation.
2. Uppgifter som vi behandlar
När du kontaktar oss kan vi behandla ditt namn, din yrkesroll och ditt företag, kontaktuppgifter samt den information du frivilligt lämnar i din förfrågan eller efterföljande korrespondens. Om du använder kontaktformuläret levereras det namn, den e-postadress och det meddelande du anger till oss via e-post genom vår leverantör av e-posttjänster, så att vi kan svara dig. Lämna endast uppgifter som är relevanta för dialogen och undvik att skicka känsliga personuppgifter eller onödiga uppgifter om andra personer.
Infrastrukturen för webbhosting och IT kan behandla tekniska anslutnings-, enhets- och säkerhetsuppgifter, såsom IP-adresser, webbläsaruppgifter och information om förfrågningar, för att leverera och skydda webbplatsen. Denna driftbehandling är skild från den kakfria besöksanalys som beskrivs nedan.
Det är frivilligt att lämna uppgifter i en förfrågan. Vi behöver tillräckliga kontaktuppgifter och ett sammanhang för att kunna svara; utan dem kan vi sakna möjlighet att hantera din förfrågan.
3. Ändamål och rättsliga grunder
Vi använder förfrågnings- och kontaktuppgifter för att besvara professionella förfrågningar, bedöma affärsmöjligheter, hantera relevanta kontakter och följa upp dialoger. Vi stödjer oss på våra berättigade intressen av att bedriva dessa aktiviteter, efter en avvägning mot berörda personers rättigheter och intressen. Drift och säkerhet för webbplatsen tjänar också vårt berättigade intresse av att tillhandahålla en tillförlitlig och skyddad webbplats.
Om du själv begär åtgärder inför att ingå ett avtal med oss kan den behandling som är nödvändig för dessa åtgärder grundas på din begäran. Denna grund gäller inte automatiskt varje anställd eller företrädare som kontaktar oss för ett företags räkning.
När en tillämplig rättslig förpliktelse kräver behandling stödjer vi oss på den förpliktelsen för aktuella uppgifter och ändamål. Vi betraktar inte en förfrågan eller ett webbplatsbesök som ett generellt samtycke till orelaterad behandling.
5. Hur länge uppgifter sparas
Vi sparar förfrågningsuppgifter så länge de behövs för att hantera förfrågan, genomföra relevant uppföljning och förvalta en eventuell affärsrelation. Vi beaktar förfrågans art, hur dialogen fortskrider och om uppgifterna fortfarande är relevanta.
Uppgifter kan sparas längre när det krävs enligt tillämpliga rättsliga förpliktelser eller är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Tekniska anslutnings- och säkerhetsuppgifter sparas endast så länge de behövs för drift och säkerhet. Särskilda lagringstider för besöksanalys beskrivs nedan.
6. Internationella överföringar och skydd
Om en tjänsteleverantör behandlar personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet krävs en tillämplig laglig överföringsmekanism, exempelvis ett beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler, tillsammans med eventuella ytterligare skyddsåtgärder som omständigheterna kräver. Kontakta oss för information om skyddsåtgärder som är relevanta för dina uppgifter.
Vi beaktar uppgifternas art och riskerna när vi fastställer lämpligt organisatoriskt och tekniskt skydd. Ingen webbplats eller e-posttjänst kan garantera absolut säkerhet; undvik information som inte behövs för en inledande affärsdialog.
7. Dina rättigheter
Med de villkor som följer av GDPR kan du begära tillgång till dina personuppgifter, rättelse av felaktiga uppgifter, radering eller begränsning av behandlingen. Du kan invända mot behandling som grundas på berättigade intressen av skäl som hänför sig till din specifika situation. Rätten till dataportabilitet gäller när dess rättsliga villkor är uppfyllda.
Om behandling grundas på samtycke kan du när som helst återkalla samtycket utan att det påverkar lagligheten av behandling före återkallelsen. Vi kan behöva proportionerliga uppgifter för att verifiera din identitet innan vi tillmötesgår en begäran. Använd kontaktalternativet nedan för att utöva dina rättigheter.
Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller en annan behörig tillsynsmyndighet.
9. Automatiserade beslut
Webbplatsen och flödet för inledande förfrågningar fattar inte automatiserade beslut som har rättsliga eller på liknande sätt betydande följder för enskilda. Affärsförfrågningar bedöms genom mänsklig dialog, inte genom automatiserade beslut om behörighet eller förvärv.
10. Kontakt och ändringar
Kontakta Overman-Green Web Systems AB om du har frågor om denna policy, vill ha information om relevanta skyddsåtgärder vid överföringar eller vill göra en begäran som rör dina personuppgifter. Aktivera e-postalternativet nedan för att visa vår kontaktadress.
Vi kan uppdatera denna policy för att återspegla relevanta förändringar i behandlingen eller rättsliga krav. Det angivna uppdateringsdatumet identifierar denna version av policyn.